Как повысить свою продуктивность: правильная постановка задач
Главное условие продуктивности - составление четкого плана задач. Часто, перед тем как начать рабочий день, мы не определяем перед собой главные цели. В результате после трех часов усердной деятельности, мы можем обнаружить, что не сдвинулись ни на шаг и впустую потратили своё время.
Чтобы избежать этого, необходимо составить четкое представление о том, что вам предстоит сделать в течении рабочего дня, и для этого нужно:
Чётко поставленные задачи более эффективны, нежели неясные намерения и неопределенные желания. Они выстраивают ваши планы в строгую линию и помогают спланировать следующий шаг. Но сама постановка цели иногда едва ли не сложнее, чем даже ее достижение. Для выполнения этого важного этапа можно использовать эти правила:
Составляйте план. Определите, что вам понадобится для осуществления цели, в чьей помощи вы будете нуждаться.
Установите срок. Крайние сроки превращают желания в цели, они заставляют нас принимать меры.
Начните с малого. Привыкнув быть обязательным в исполнении мелких задумок, вы перенесете эту привычку на более сложные цели.
Вознаграждайте себя за успех, не казните за ошибки. Отрицательный опыт - тоже опыт. Из своих неудач нужно извлекать урок, а не рефлексировать по этому поводу.
Сохранить время и повысить продуктивность работы также поможет расстановка целей по приоритетам. Вынесение некоторых задач на первый план и откладывание других - необходимое условие для лучшей производительности. Вы должны четко определить для себя:
Что вы должны сделать. Это задачи, решение которых не требует отлагательств, невыполнение которых грозит обернуться серьезными последствиями.
Что вам нужно сделать. Задачи, имеющие вторичный авторитет, которые не грозят настолько серьезными последствиями в случае невыполнения, но тем не менее важны для вас.
Что вы хотите сделать. Невыполнение задач данной категории вообще ничем для вас не обернется. Это то, что вы себе загадываете, то, что вы хотите сделать для своего собственного развития
Есть такой анекдот. Мужчина похож на клубок ниток - если его держать в руках слишком слабо, он распускается, если слишком сильно - сматывается. Точно ...
Какие самые популярные палки ставятся в колеса нашей продуктивности?
Много слов было сказано в разных источниках, хочу только лишь подытожить и кратк...
Productivity501 продолжает радовать интересными исследованиями. Сегодня речь пойдет о том, на что люди тратят впустую больше всего времени, даже не за...
Общепринято считать часы - главным инструментом и даже символом тайм-менеджмента. Тем не менее, использование часов в качестве основного инструмента у...
Оцените свое время в деньгах. Сколько стоит ваш час? А день? А теперь остановитесь на минутку. Когда вы поймете, что поход за чашкой кофе стоил вам 4 ...